Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik za dogodke
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Pomočnika za dogodke, ki bo podpiral našo ekipo pri načrtovanju, organizaciji in izvedbi različnih dogodkov, kot so konference, sejmi, promocije, korporativni dogodki in zasebne prireditve. Idealni kandidat je organiziran, komunikativen in sposoben delati v dinamičnem okolju, kjer je potrebna hitra prilagodljivost in pozornost do podrobnosti.
Kot Pomočnik za dogodke boste sodelovali z različnimi oddelki in zunanjimi partnerji, da zagotovite uspešno izvedbo dogodkov. Vaše naloge bodo vključevale logistično podporo, koordinacijo dobaviteljev, pripravo materialov, pomoč pri postavitvi prizorišča, registracijo udeležencev in reševanje težav na dan dogodka. Prav tako boste pomagali pri administrativnih nalogah, kot so vodenje evidenc, priprava poročil in komunikacija z udeleženci.
Poleg tega boste imeli priložnost sodelovati pri kreativnem procesu načrtovanja dogodkov, predlagati izboljšave in prispevati k ustvarjanju nepozabnih izkušenj za udeležence. Delo zahteva fleksibilnost, saj se dogodki pogosto odvijajo izven običajnega delovnega časa, vključno z vikendi in prazniki.
Če imate strast do organizacije dogodkov, ste pripravljeni delati v hitro spreminjajočem se okolju in uživate v timskem delu, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi. Ponujamo dinamično delovno okolje, priložnosti za učenje in razvoj ter možnost sodelovanja pri raznolikih in zanimivih projektih.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pomoč pri načrtovanju in organizaciji dogodkov
- Koordinacija z dobavitelji in zunanjimi izvajalci
- Priprava in razdeljevanje materialov za dogodke
- Pomoč pri postavitvi in pospravljanju prizorišča
- Registracija in usmerjanje udeležencev
- Reševanje težav in podpora med dogodkom
- Sodelovanje pri pripravi poročil po dogodku
- Komunikacija z udeleženci in partnerji
- Usklajevanje logistike in prevozov
- Skrb za zaloge in opremo za dogodke
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z delom na dogodkih so prednost
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Sposobnost dela pod pritiskom in v hitrem tempu
- Dobre komunikacijske veščine
- Fleksibilnost glede delovnega časa
- Poznavanje osnovnih računalniških programov (MS Office)
- Timski duh in samoiniciativnost
- Pozornost do podrobnosti
- Fizična pripravljenost za delo na terenu
- Znanje angleškega jezika je prednost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo dogodkov?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali ste pripravljeni delati ob vikendih in praznikih?
- Kako bi opisali svojo sposobnost timskega dela?
- Ali imate izkušnje z delom z dobavitelji?
- Kako bi rešili težavo, če bi se na dogodku pokvarila ključna oprema?
- Katera orodja uporabljate za organizacijo nalog?
- Ali imate vozniški izpit?
- Kako bi zagotovili, da dogodek poteka gladko?
- Kaj vas motivira pri delu na dogodkih?
